Datenschutz und DSGVO

Gemäß Art. 13 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU L 119 vom 4.5.2016, S. 1), im Folgenden „DSGVO“, informieren wir Sie, dass:

Die Angabe personenbezogener Daten sowie die Einwilligung in deren Verarbeitung sind vollkommen freiwillig. Alle uns übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Umfang und zu dem Zweck verarbeitet, dem Sie zugestimmt haben. Sollten Sie uns jedoch die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen und keine Einwilligung zur Verarbeitung erteilen, können wir Ihre Bestellung leider nicht ausführen. Bitte beachten Sie, dass Sie jederzeit das Recht haben, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder vollständig zu löschen. Dies können Sie selbstständig tun oder sich gerne an uns wenden – wir helfen Ihnen gerne weiter. Unser Unternehmen beachtet eine strenge Datenschutzpolitik. Ihre personenbezogenen Daten sind bei uns sicher, und wir setzen alles daran, dieses Sicherheitsniveau kontinuierlich zu erhöhen. Wir sind überzeugt, dass die Kenntnis unserer Datenschutzrichtlinie Ihnen Sicherheit gibt und Ihnen das Einkaufen bei diamondkoffer.de Freude bereitet.
 

§1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

 

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten auf diamondkoffer.de (nachfolgend ADO), also die Stelle, die für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist:

PJ TRADING Sp. z o.o.
Energetyków 23-25a / 25, 20-468 Lublin, Polen
USt-IdNr: 9462732015, HRB: 0001057429


§2. System zum Schutz personenbezogener Daten

 

ADO hat technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt, die den Schutz der verarbeiteten Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gewährleisten. Insbesondere wurden dabei berücksichtigt: die Verordnung des Innenministers vom 29. April 2004 über die Dokumentation der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die technischen und organisatorischen Bedingungen, denen Geräte und IT-Systeme zur Datenverarbeitung entsprechen müssen (GBl. Nr. 100, Pos. 1024); die Leitlinien des Generalinspektors für den Schutz personenbezogener Daten; die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.

Zu den wichtigsten Elementen des eingesetzten Datenschutzsystems gehören:
Ein SSL-Zertifikat, das garantiert, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und diamondkoffer.de mit einem 256-Bit-Schlüssel verschlüsselt wird.

Wir erfassen und verarbeiten nur die notwendigsten personenbezogenen Daten und das nur für den kürzest möglichen Zeitraum. Für alle Handlungen, die nicht mit der Vertragserfüllung des Kaufvertrags zusammenhängen, ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur autorisierte und im Datenschutz geschulte Personen, die die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Das IT-System von diamondkoffer.de sowie interne Verfahren entsprechen allen Datenschutzstandards. ADO hat somit alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten im Bereich Datenschutz erfüllt.

 

§3. Personenbezogene Daten, Zweck und Dauer der Speicherung

 

A. Registrierung

Bei der Registrierung bitten wir um Angaben, die für die Erstellung eines Kontos auf diamondkoffer.de erforderlich sind. So müssen Sie beim nächsten Einkauf nicht erneut das gesamte Bestellformular ausfüllen.
Durch die Registrierung sparen Sie Zeit und Geld, da registrierte Kunden am Treueprogramm teilnehmen und Rabatte für frühere Einkäufe erhalten. Nach dem Einloggen kann der registrierte Kunde auch den Status der Bestellung und die Bestellhistorie einsehen. Ein registrierter und eingeloggter Kunde kann jederzeit selbstständig seine Daten auf diamondkoffer.de ändern, ergänzen oder vollständig löschen. Bei der Registrierung bitten wir um:

– Vor- und Nachname – erforderlich zur Ausstellung eines Verkaufsdokuments und zur Adressierung der Sendung;

– Adresse (Straße, Hausnummer bzw. Haus- und Wohnungsnummer, Postleitzahl und Stadt) – erforderlich zur Adressierung der Sendung;

– E-Mail – erforderlich für das Login und für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Nutzung von diamondkoffer.de;

– Telefonnummer – erforderlich bei Auswahl bestimmter Versandmethoden (von den Zustellern verlangt). Die Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem letzten Login gespeichert.

 

B. Bestellung

Bei der Bestellung bitten wir Sie um die Angaben, die für die Abwicklung der Bestellung erforderlich sind. Bei registrierten und eingeloggten Kunden werden diese Daten teilweise automatisch aus den Registrierungsdaten übernommen. Bei der Bestellung bitten wir um:

Vor- und Nachname oder Firmen-/Institutionsname – erforderlich zur Ausstellung eines Verkaufsdokuments und zur Adressierung der Sendung;

Adresse (Straße, Hausnummer bzw. Haus- und Wohnungsnummer, Postleitzahl und Stadt) – erforderlich zur Adressierung der Sendung; E-Mail – erforderlich für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Bestellung;

Telefonnummer – erforderlich bei Auswahl bestimmter Versandmethoden (von den Zustellern verlangt).

Wenn bei der Bestellung eine andere Lieferadresse als die bei der Registrierung oder Bestellung angegebene gewählt wird,
bitten wir zusätzlich um:

Vor- und Nachname oder Firmen-/Institutionsname – erforderlich zur
Adressierung der Sendung;

Adresse (Straße, Hausnummer bzw. Haus- und Wohnungsnummer, Postleitzahl und
Stadt) – erforderlich zur Adressierung der Sendung.
 

Die bei der Bestellung angegebenen Daten werden von diamondkoffer.de und den folgenden Unternehmen in folgendem Umfang verarbeitet:

Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse als Lieferadresse werden an Versandunternehmen in Form eines Versandetiketts/eines Frachtbriefs übermittelt, das zugleich den Auftrag zur Zustellung darstellt, je nach gewähltem
Versandtyp an:

– DPD Polska Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (HRB-Nr. 0000028368, USt-IdNr.: 526-020-41-10);
Bei Nutzung eines externen Zahlungsanbieters verbleiben alle auf dessen Seite eingegebenen Daten ausschließlich in dessen Datenbank und sind für diamondkoffer.de weder zugänglich noch werden sie gespeichert.

diamondkoffer.de arbeitet mit folgenden Zahlungsanbietern zusammen:

- PayPal – Anbieter des elektronischen Zahlungsdienstes PayPal ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Luxemburg unter der Nummer B118349.
- KLARNA – Anbieter der Zahlungsdienste von KLARNA ist Klarna Bank AB (publ) mit Sitz in Schweden, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, eingetragen im schwedischen Handelsregister unter der Nummer 556737-0431.
Die Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, das auf das Jahr der Ausstellung des Verkaufsdokuments folgt, gespeichert, gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen.

C. Marketing

Wenn Sie den Newsletter abonnieren und im Rahmen der Registrierung oder Bestellung Ihre Einwilligung zum Erhalt erteilt haben, bitten wir lediglich um die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, an die Informationen zu Angeboten von diamondkoffer.de gesendet werden. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie sich in Ihr Konto bei diamondkoffer.de einloggen oder den Abmeldelink in der Fußzeile jedes Newsletters anklicken.

 

D. Korrespondenz

Falls uns personenbezogene Daten übermittelt werden, die für die Vertragserfüllung oder eine gesetzliche Verpflichtung nicht erforderlich sind – z. B. im Rahmen der Korrespondenz, in Widerrufsformularen, im Zusammenhang mit Gewährleistung oder Garantie – werden diese Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert und nicht weiterverarbeitet. Bitte übermitteln Sie uns daher keine Informationen oder personenbezogenen Daten, um die wir nicht ausdrücklich gebeten haben und die für die Vertragserfüllung oder eine gesetzliche Verpflichtung irrelevant sind.

 

§4. Cookies – Ihre personenbezogenen Daten, die automatisch bei Besuch von diamondkoffer.de erfasst werden
 

Cookies (sog. „Kekse“) sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Kunden von diamondkoffer.de gespeichert werden. Innerhalb von diamondkoffer.de werden zwei grundlegende Arten von Cookies verwendet: „Sitzungscookies“ (session cookies) und „dauerhafte Cookies“ (persistent cookies). Cookies

„Sitzungscookies“ sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Kunden bis zum Ausloggen, Verlassen der Webseite oder Schließen der Browser-Software gespeichert werden. „Dauerhafte Cookies“ werden auf dem Endgerät des Kunden für die in den Cookie-Parametern angegebene Zeit oder bis zu deren Löschung durch den Kunden gespeichert. Innerhalb von diamondkoffer.de werden folgende Cookie-Arten verwendet:

„Erforderliche“ Cookies, die die Nutzung von Diensten innerhalb von diamondkoffer.de ermöglichen; z. B. Authentifizierungs-Cookies für Dienste, die eine Authentifizierung erfordern;

Cookies zur Gewährleistung der Sicherheit, z. B. zur Erkennung von Missbrauch im Bereich der Authentifizierung innerhalb von diamondkoffer.de;

„Leistungs“-Cookies, die Informationen über die Nutzung der Webseiten von diamondkoffer.de sammeln; „Funktionale“ Cookies, die es ermöglichen, vom Kunden gewählte Einstellungen zu „merken“ und die Benutzeroberfläche von diamondkoffer.de zu personalisieren; „Werbe“-Cookies, die es ermöglichen, dem Kunden Werbeinhalte anzubieten, die stärker auf seine Interessen zugeschnitten sind. In vielen Fällen erlaubt die Browsersoftware standardmäßig das Speichern von Cookies. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie dies durch entsprechende Konfiguration Ihres Browsers blockieren. Informationen dazu finden Sie in der Hilfedatei Ihres Browsers. Leider können wir im Falle der Sperrung von Cookies von diamondkoffer.de nicht den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite garantieren.

Wenn Sie der Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät zustimmen, diese aber nach dem Besuch von diamondkoffer.de löschen möchten, können Sie dies ohne Risiko tun. Informationen dazu finden Sie in der Hilfedatei Ihres Browsers.

 

A. diamondkoffer.de (Cookies)

diamondkoffer.de verwendet die Cookie-Technologie, also Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um diamondkoffer.de die Wiedererkennung und Anpassung an Ihre Bedürfnisse zu ermöglichen.

diamondkoffer.de verwendet Cookies, um:

– den Inhalt Ihres Warenkorbs zu speichern (die Sitzung dauert 30 Tage ab letzter Aktivität, danach wird das Cookie gelöscht);

– Ihre Anzeigeeinstellungen für diamondkoffer.de zu speichern (die Sitzung dauert 30 Tage ab letzter Aktivität, danach wird das Cookie gelöscht);

– Statistiken und Berichte über die Funktionalität von diamondkoffer.de zu erstellen (die Sitzung dauert 30 Tage ab letzter Aktivität, danach wird das Cookie gelöscht);

– das Erscheinungsbild von diamondkoffer.de zu personalisieren, indem Produkte angezeigt werden, die auf Grundlage Ihres bisherigen Kaufverhaltens, des Inhalts Ihres Warenkorbs, Ihrer Suchbegriffe sowie der Autoren, Hersteller und Kategorien für Sie interessant sein könnten – ohne direkte Verknüpfung mit Ihren personenbezogenen Daten (die Sitzung dauert 30 Tage ab letzter Aktivität, danach wird das Cookie gelöscht);

 

B. Google Analytics (Cookies)

Google Analytics verwendet die Cookie-Technologie, also Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um diamondkoffer.de die Analyse der Herkunft des Datenverkehrs und des Nutzerverhaltens zu ermöglichen.

Google sammelt über Cookies Daten auf seinen Servern und verwendet diese Informationen zur Erstellung von Berichten sowie zur Erbringung weiterer Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Internetverkehr und der -nutzung.

Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn es gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wenn diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten.

Diese Daten werden niemals mit den in Abschnitt III genannten personenbezogenen Daten verknüpft, sondern dienen ausschließlich statistischen Analysen und der Fehlerbehebung im System. Die Daten werden für 12 Monate ab der letzten Aktivität verarbeitet, danach wird das Cookie gelöscht.

 

C. Google AdWords (Cookies)

Google AdWords verwendet die Cookie-Technologie, also Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um diamondkoffer.de die Bewertung der Richtigkeit und Wirksamkeit der über das AdWords-Netzwerk betriebenen Werbung zu ermöglichen. Google sammelt Daten über Cookies auf seinen Servern und nutzt diese Informationen zur Erstellung

von Berichten und zur Erbringung anderer Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Internetverkehr und der Internetnutzung. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn es gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wenn diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Diese Daten werden niemals mit den in Abschnitt III genannten personenbezogenen Daten verknüpft, sondern dienen ausschließlich statistischen Analysen und der Fehlerbehebung im System. Die Daten werden für 12 Monate ab der letzten Aktivität verarbeitet, danach wird das Cookie gelöscht.

 

D. Cookies von Partner-Servern

diamondkoffer.de verwendet Skripte und Softwareelemente, die von den Servern ihrer Geschäftspartner bereitgestellt werden. Solche Cookies können Daten enthalten, die der Partner zur Erbringung seiner Dienstleistung für diamondkoffer.de benötigt, oder andere Daten als die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten.

diamondkoffer.de wählt ihre Geschäftspartner sehr sorgfältig aus, übernimmt jedoch keine Verantwortung für deren Cookie-Richtlinien. Daher empfehlen wir, jeden unserer Partner selbst zu überprüfen und individuell zu entscheiden, ob Sie deren Cookies akzeptieren möchten.

diamondkoffer.de verwendet Skripte der folgenden Partner:

1. Google Inc. mit Sitz in Mountain View (CA, USA)

2. Facebook Inc. mit Sitz in Menlo Park (CA, USA)

 

§5. Datenschutzrichtlinien der Partner

 

diamondkoffer.de wählt ihre Geschäftspartner sehr sorgfältig aus und prüft ebenso sorgfältig die Platzierung von Links zu anderen Webseiten. diamondkoffer.de ist jedoch nicht verantwortlich für die Datenschutzstandards und -richtlinien der Eigentümer, Betreiber oder Administratoren dieser Seiten. Daher empfehlen wir, jeden unserer Partner selbst zu überprüfen und individuell zu entscheiden, ob Sie Ihre personenbezogenen Daten an diese weitergeben möchten.

Google – https://www.google.de/intl/de/policies

Facebook – https://www.facebook.com/about/privacy/cookies

 

§6. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

 

In besonderen Fällen, in denen geltendes Recht den Verantwortlichen verpflichtet, gesammelte Daten an staatliche Stellen weiterzugeben, wird diamondkoffer.de solche Daten bereitstellen.

In allen anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten im gesetzlich zulässigen Umfang und auf Grundlage gesonderter Auftragsverarbeitungsverträge nur an solche Stellen weitergegeben, bei denen dies zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen erforderlich ist. Zu den Kategorien von Stellen, an die Daten übermittelt werden können, gehören: Werbeagenturen, Banken, Buchhaltungsbüros, IT-Dienstleister, Kurierdienste, Logistikunternehmen, Zahlungsinstitute, Transportunternehmen. Bei einer solchen Übermittlung schließt der Verantwortliche entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, die den höchsten Standard an Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit garantieren sowie die Verwendung der Daten ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung vorsehen.

 

§7. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

 

diamondkoffer.de behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie zu ändern, sofern dies durch geltendes Recht erforderlich ist, sich technische Bedingungen für den Betrieb von diamondkoffer.de ändern oder die Änderung einen höheren Standard als gesetzlich vorgeschrieben einführt.

Über solche Änderungen wird diamondkoffer.de per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse informieren.

 

§8. Ihre Rechte

 

Gemäß den geltenden Bestimmungen haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf:

– Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten; 

– Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;

– Zugang zu personenbezogenen Daten;

– Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten;

– Übertragung personenbezogener Daten;

– Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;

– Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten.

Diese Rechte sind unveräußerlich und dürfen nicht eingeschränkt werden. Wir helfen Ihnen gerne weiter, und viele dieser Rechte können Sie selbstständig wahrnehmen.

 

§9. Kontakt

 

diamondkoffer.de kontaktiert Sie über die angegebene E-Mail-Adresse und nutzt Ihre Telefonnummer nur in besonderen Fällen. Bei Fragen oder Zweifeln zur Datenschutzrichtlinie und zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected]. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren oder löschen möchten und dies nicht selbstständig tun können oder möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: [email protected]. Sie können sich in diesen Angelegenheiten auch schriftlich an folgende Adresse wenden:

PJ TRADING Sp. z o.o.
Energetyków 23-25a / 25, 20-468 Lublin, Polen
USt-IdNr: 9462732015, HRB: 0001057429
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